Die Suche nach dem passenden Redner für eine Veranstaltung kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Doch mit einem strukturierten Ansatz basierend auf den sieben unvermeidlichen Schritten zur Entscheidungsfindung, nämlich: Wahrnehmen, Verarbeiten, Prognostizieren/Vorhaben, Entscheiden, Handeln, Ergebnis und Auswirkung – wird dieser Prozess effizient und zielführend.
Wir zeigen Ihnen, wie diese sieben Schritte zum passenden Redner, auf den Prozess – von Anfrage über Buchung bis zum abgeschlossenen Event, angewandt werden kann.
Sieben Schritte zur Entscheidungsfindung: So finden Sie den passenden Redner

1. Wahrnehmen – Anfrage
Der erste Schritt beginnt mit der Anfrage. Die Wahrnehmung des Bedarfs entsteht oft, wenn Unternehmen oder Organisationen eine Veranstaltung planen und feststellen, dass ein inspirierender Redner benötigt wird.
Beispiel: Eine Anfrage erreicht uns über die Website, und wir reagieren darauf gemäß unserem Versprechen innerhalb einer Stunde mit einem Telefonat.
2. Verarbeiten
In diesem Schritt werden die Details der Anfrage verarbeitet. Dies geschieht durch das Sammeln und Sortieren von Informationen zur Veranstaltung.
Beispiel: Ein umfassender Fragenkatalog wird erstellt, um alle relevanten Aspekte zu klären:
- Wer (Firma und Ansprechpartner)?
- Wann und wo findet die Veranstaltung statt?
- Handelt es sich um eine wiederkehrende Veranstaltung?
- Wie viele Teilnehmer werden erwartet, und welche Art von Veranstaltung wird geplant?
- Themengebiete und gewünschter Redner?
Diese Informationen bilden die Grundlage für die Auswahl geeigneter Redner.
3. Prognostizieren/Vorhaben und Planen
Hier wird geplant, welche Anforderungen der Redner erfüllen muss, um den größtmöglichen Mehrwert zu bieten.
Beispiel: Wir definieren gemeinsam mit dem Kunden:
- Was sollen die drei zentralen Takeaways für die Teilnehmer sein?
- Welchen Mehrwert soll der Redner für den Veranstalter bringen?
- Gibt es ein Budgetrahmen, an den sich gehalten werden muss?
Die Ergebnisse aus diesen Überlegungen führen zu einem klaren Zielbild.
4. Vorschläge & Entscheiden
Nach der Auswertung aller Informationen und Wünsche erfolgt die Entscheidung für einen Redner oder eine engere Auswahl.
Beispiel: Basierend auf den gesammelten Daten erstellen wir ein Angebot. Dieses enthält:
- Thematische und budgetorientierte Vorschläge,
- Links zu Rednerprofilen, Medien und Konditionen.
Falls gewünscht, wird ein PreBooking-Call organisiert, um letzte Unklarheiten zu beseitigen.
5. Handeln – Vertrag & Briefing Call
Nun geht es darum, die Entscheidung in die Tat umzusetzen.
Beispiel: Der Kunde bestätigt die Buchung, und wir als Agentur erstellen die Buchungsbestätigung und den Vertrag. Ein detaillierter Briefing-Call zwischen Kunde und Redner wird organisiert, um die Inhalte und den Ablauf der Veranstaltung zu besprechen.
6. Ergebnis: Veranstaltungstag
Der große Tag ist gekommen: Der Redner tritt auf der Veranstaltung auf und liefert die gewünschten Inhalte.
Beispiel: Die Veranstaltung wird erfolgreich durchgeführt, und die Teilnehmer profitieren von den drei definierten Takeaways.
7. Auswirkung – Feedback
Nach dem Event wird die Auswirkung evaluiert. War die Wahl des Redners erfolgreich? Wurden die Ziele erreicht?
Beispiel: Wir holen Feedback von beiden Seiten ein – sowohl vom Kunden als auch vom Redner. Diese Rückmeldungen helfen uns, die Qualität unserer Vermittlung weiter zu verbessern.
Die Suche nach dem idealen Redner erfordert eine strukturierte Vorgehensweise. Durch die Anwendung der sieben Schritte zur Entscheidungsfindung können wir sicherstellen, dass der Prozess transparent, effizient und zielgerichtet verläuft. Mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung finden Sie garantiert den Redner, der Ihre Teilnehmer inspiriert und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Sie haben Fragen dazu oder möchten direkt einen Redner buchen? Schritt 1 startet mit der Anfrage. Schreiben Sie uns: welcome@premium-speakers.com oder rufen sie uns an: +1 (704) 804 1054