Auf der einen Seite leben Konferenzen, Tagungen und Events von den Inhalten, die an diesen Veranstaltungen angeboten werden. Top Redner und Künstler, Wirtschaftsbosse und Sportgurus. Doch wenn der „rote Faden“ fehlt und die Dramaturgie nicht passt, dann werden aus „eigentlich“ tollen Inhalten langweilige Zusammenkünfte.
Wie oft haben wir es schon gesehen und erlebt: Falsche Programmplanung. Wir bei Premium Speakers haben diese Diskussionen mit unseren Kunden fast täglich. Da möchte man den internen CFO oder „Head of Investment“ oder Chef-Ökonom nach dem inspirierenden Keynote-Speaker platzieren. Wenn möglich nach der Pause als Abrundung des Programms und vor dem Aperitif. Leider geht dies meist schief und der Saal ist halb leer, da der Star-Speaker in der Lobby sitzt und Bücher signiert und die Teilnehmer doch lieber Selfies machen und persönliche Fragen stellen wollen.
Daher immer wieder unser gutgemeinter Rat an die Tagungsplaner: „Auf die Inszenierung kommt es an.“
Seit 2003, als wir das Alpensymposium gegründet haben, planen wir Konferenzen und Kongresse. Und seit 2009, als wir die MICE Service Group sowie Premium Speakers starteten, machen wir nichts anderes, als Konferenzen umzusetzen. Die aktuell wichtigen Themen richtig platziert, mit dem richtigen Moderator für den Event und den bestmöglichen Rednern die Inhalte sauber transportiert, dann wird es eine starke Konferenz, an der sich Ihre Teilnehmer gerne erinnern.
Wir sind immer froh, wenn Kunden uns von Beginn an bei der Planung der Veranstaltung mit an den Tisch holen. So können wir unsere Ideen und Inputs direkt mit einbringen. Und dabei geht es überhaupt nicht um die Platzierung von Rednern oder Künstler, sondern immer um die Frage: „Wie können wir unterstützen, um Ihren Event einzigartig zu gestalten, so dass Ihre Gäste glücklich und zufrieden nach Hause gehen?“
Ein super positives Beispiel ist die diesjährige Show Art on Ice. Man kann Reto Caviezel und seinem Team nur gratulieren. Wir durften der Eisrevue dieses Jahr beiwohnen und es war eine der besten Shows der Welt. Weltmeister, Olympiasiger und Young Talents auf dem Eis und dazu die perfekte musikalischen Mischung auf der Bühne. Eine perfekte Inszenierung und Gänsehaut pur.
Wir gehen gerne und oft zu Musikshows oder in den Zirkus. Bei Helene Fischer, im Zirkus Knie, bei Robbie Williams oder in Musicals können wir sehr viel lernen zu Dramaturgie, Inszenierung und Show-Elementen. Man lernt sehr schnell ob etwas funktioniert oder nicht. Und diese Learnings kann man auch prima bei Konferenzen einsetzen. Also: Auf die Inszenierung und die Dramaturgie kommt es an.
Übrigens, bei den 20 Alpensymposien hatten wir immer einen Satz ans Programmende geschrieben: „Änderungen und Überraschungen vorbehalten“. So konnten wir unseren Teilnehmern immer noch einen speziellen WOW-Moment präsentieren…
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