Referenten Management & Backoffice

Buchungs-Office & Referenten Management: Das Team von Premium Speakers & LEADING MINDS freut sich jederzeit über neue, spannende und exzellente Keynote-Speaker, Redner, Referenten und Moderatoren. Sie möchten von uns betreut werden und wir dürfen als Ihr Buchungs-Office fungieren? Dann rufen Sie uns an oder senden eine Mail an welcome@premium-speakers.com.

Folgende Information benötigt das internationale Premium Speakers Team, um einen ersten Einblick über Ihre Person und Ihre Vorträge zu erhalten:

  • Link zur eigenen Webseite
  • Videos von Vorträgen – YouTube Kanal, sonstige Kanäle
  • Biografie
  • Bilder auf der Bühne
  • Themen Ihrer Vorträge und Inhalte
  • Take Aways für die Zuhörer

Bitte beachten Sie, dass wir eine hohe Anzahl an Anfrage erhalten und die Bearbeitung Ihrer Unterlagen einen Moment dauern kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Das Team von Premium Speakers & LEADING MINDS unterstützt motivierte, professionelle Redner und Persönlichkeiten im Backoffice Bereich und entlastet gerne, damit mehr Zeit für Vorbereitungen der Vorträge, Research, Kunden-Gespräche sowie auf der Bühne entsteht.

Organisation und Projektabwicklung – Mit unserem Service vereinfachen wir der Alltag des Referenten, von der Bearbeitung der Anfragen, Führen des CRM-Systems bis zur Abwicklung der Honorar- & Reisekosten-Abrechnung. Unser Service kann folgende Aufgaben umfassen:

  • Akquise (via Datenbank des Referenten / Newsletter / Schreiben von Blogs für die Webseite…)
  • Führen des Redner-eigenen CRM-Systems
  • Büro- und Terminorganisation
  • Reiseplanung
  • Vertragsabschlüsse
  • Vorbereitung von Briefing-Gesprächen
  • Abrechnung
  • Erstellen und Pflegen von Präsentationsunterlagen 

Sprechen Sie uns gern an, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein für Sie passendes Angebot (nach Verfügbarkeit).

Basic

Organisation und Projektabwicklung

Mit diesem Basis-Paket wird der Alltag des Referenten von der Akquise bis zur Abwicklung von Anfragen geregelt. Es kann folgende Aufgaben umfassen:

  • Akquise durch Newsletter
  • Bewirtschaftung der Webseite
  • Führen des CRM
  • Büro- und Terminorganisation
  • Reiseplanung
  • Vertragsabschlüsse
  • Projektorganisation
  • Organisation Briefing-Gespräch
  • Abrechnung

Advanced

Markenpositionierung und -management

Die von uns betreuten Referenten & Persönlichkeiten werden zu einer eigenen Marken entwickelt. Das setzt voraus, dass Sie zunächst als solche positioniert und kontinuierlich betreut und beraten werden. Hier ist Michael Klement mit seiner Agentur MVPeople, Partner von Premium Speakers , als Spezialist für Markenstrategie im Bereich Personal Branding und bietet u.a. an:

  • Durchführung von Kommunikations-
    und Markenanalysen
  • Entwicklung einer differenzierenden
    Positionierung
  • Erarbeitung einer Marken- bzw. Personal Branding-
    Strategie inkl. professionellem Social-Media- & LinkedIn Auftritt

Premium

Konzeption / Umsetzung

Das PREMIUM-Paket beinhaltet zusätzlich zu BASIC & ADVANCED die Entwicklung von Kommunikations-Konzepten und deren Umsetzung, z.B.:

  • Vermarktungskonzepte für den Redner und die
    Persönlichkeit und dazugehöriger Produkte
  • Entwicklung Vortrags- und
    Buchthemen
  • PR-, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Redaktionelle Betreuung der
    Social-Media- & LinkedIn-Kanäle
  • Gemeinsame Erstellung Vertriebskonzepte